Thiết kế nội thất phòng họp cực sang trọng với những xu hướng mới nhất

Thiết kế nội thất phòng họp là một hạng mục cực kỳ quan trọng trong mọi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Bởi đây là nơi diễn ra những cuộc trao đổi quan trọng như hội nghị, báo cáo, tổng kết,… Chính vì điều đó, phòng họp phải là nơi được đầu tư thiết kế kỹ lưỡng nhất trong các tổ chức, doanh nghiệp. Trong bài viết này, Nội Thất Emi sẽ giới thiệu đến bạn các xu hướng thiết kế phòng họp mới nhất hiện nay.

Thiết kế nội thất phòng họp cần đảm bảo những tiêu chuẩn gì?

Thiết kế nội thất phòng họp đòi hỏi người thi công phải đảm bảo được hết các tiêu chuẩn. Các yêu cầu về diện tích, vị trí, hướng cửa, chiều cao, chất liệu nội thất, ánh sáng, cách âm, phong thuỷ,… đều phải được thỏa mãn. Từ đó, doanh nghiệp mới tạo dựng được một phong cách làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và hiện đại.

Phong thuỷ

Phòng họp là nơi các cán bộ, nhân viên trong tổ chức đề xuất ý tưởng, kế hoạch, hoạch định đường lối phát triển. Đây còn là nơi đàm phán với các đối tác nên các yếu tố về mặt phong thuỷ phải được lưu ý rất nhiều.

Về nội thất, bạn nên chọn các loại bàn có kiểu dáng tròn hoặc oval với các đường cong nhẹ nhàng. Những chiếc bàn họp như thế này vừa toát lên vẻ sang trọng, hiện đại mà còn có tác dụng thu hút tài lộc, giảm sát khí, đem lại may mắn cho toàn bộ cơ quan, doanh nghiệp. 

Ngoài ra, người chủ toạ không nên ngồi bàn riêng và ngồi dưới xà ngang. Bởi điều này sẽ mang lại những điềm xui xẻo tới lãnh đạo tổ chức. Thêm vào đó, lãnh đạo nên ngồi ở vị trí quay lưng vào tường, hướng mắt ra cửa phòng. Đây là vị trí quan trọng nhất trong mọi trường hợp, hoàn cảnh vì nó giúp người chủ tọa nắm bắt được mọi tình hình trong phòng và nhận được nhiều sự chú ý nhất.

Kiểu bàn oval là kiểu bàn mang lại nhiều vượng khí cho công ty

Về đồ trang trí, bạn nên đặt các chậu cây xanh, cây phong thuỷ như kim ngân, kim tiền, cau phú quý,… Những loại cây cảnh này không những tăng thêm sức sống, giảm căng thẳng trong các cuộc họp, mà con mang lại may mắn cho tất cả nhân viên trong cơ quan.

Diện tích phòng

Diện tích phòng hợp như thế nào phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu sử dụng cũng như số lượng cán bộ nhân viên của mỗi cơ quan. Song trong thiết kế nội thất phòng họp, những tiêu chuẩn về diện tích phòng vẫn phải được đảm bảo. Cơ bản, có ba kiểu phòng họp là nhỏ, vừa và lớn tương ứng với các tiêu chuẩn về diện tích khác nhau.

Cụ thể, phòng họp nhỏ là phòng có diện tích tối thiểu là 20m2. Với diện tích này, sức chứa tối đa của nó là từ 10 – 20 người. Phòng họp vừa là phòng có diện tích đạt tối thiểu 40m2. Phòng họp loại này có thể chứa được từ 20 – 50 người. Với phòng họp lớn, yêu cầu tối thiểu là 0,8m2/người. Điều này có nghĩa phòng có thể chứa được 50 – 200 người cùng lúc.

Diện tích phòng phải phù hợp với quy mô nhân sự

Vị trí đặt phòng 

Theo phong thuỷ, vị trí đặt phòng họp quyết định rất nhiều đến cảm xúc của các thành viên trong buổi họp. Vị trí tốt có thể khơi gợi nguồn cảm hứng, gia tăng chất lượng, hiệu quả cuộc họp. Ngược lại, vị trí đặt phòng xấu sẽ ảnh hưởng rất tiêu cực đến năng lượng của các nhân viên.

Khi thiết kế nội thất phòng họp, bạn cần đảm bảo tiêu chí về vị trí đặt và hướng phòng trong cơ quan sao cho vừa đảm bảo tính khoa học, hợp lý, vừa hợp phong thuỷ. Phòng họp nên được đặt ở nơi thuận tiện nhất cho việc đi lại giữa các phòng ban, bộ phận chức năng.

Một phòng họp cần phải đảm bảo không gian vừa thoáng đãng lại vừa yên tĩnh. Thông thường, các tổ chức, cơ quan thường đặt phòng họp ở tầng 3 của toà nhà, hoặc những nơi có ít người qua lại để các cuộc họp không bị gián đoạn bởi tiếng ồn bên ngoài. Bên cạnh đó, nhiều chuyên gia phong thuỷ nhận định rằng, vị trí đặt phòng họp đẹp nhất là ở cuối văn phòng. Điều này sẽ giúp cơ quan thu hút được tài lộc, giữ vượng khí lại trong văn phòng. Ngoài ra, bạn cũng không nên đặt phòng họp sát cửa chính bởi tính riêng tư, bảo mật thông tin sẽ bị ảnh hưởng rất lớn.

Vị trí phòng phải được đặt ở nơi thuận tiện di chuyển nhất

Các chuyên gia phong thuỷ cũng khuyên rằng không nên đặt phòng họp ở tầng quá cao hay quá thấp. Bởi nếu đặt ở tầng quá cao sẽ tốn rất nhiều thời gian di chuyển của nhân viên, đặt ở tầng quá thấp sẽ gây ra cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Nếu cơ quan, tổ chức hay tổ chức gặp mặt, làm việc với đối tác tại phòng họp thì bạn nên đặt phòng ở nơi nào dễ tìm kiếm, dễ tiếp cận nhất.

Hướng cửa

Cửa ra vào là yếu tố quyết định rất nhiều đến sự hài hòa trong tổng thể phòng họp. Chính vì vậy, bạn nên bố trí cửa ra vào sao cho phù hợp với diện tích phòng nhất. 

Với những phòng có diện tích dưới 20m2, bạn chỉ cần bố trí một cửa ra vào là đủ.

Với những phòng có diện tích lớn hơn, bạn hãy thiết kế hai cửa để tiện cho việc ra vào, di chuyển. Trong đó, có một cửa chính và một cửa phụ đáp ứng thêm nhu cầu đi lại của mọi người. Ngoài ra, bạn nên đầu tư một cửa ra vào rộng để thuận tiện, thoải mái hơn trong việc đi lại. 

Chiều cao phòng

Phòng họp nên được đảm bảo độ cao 3m theo tiêu chuẩn. Chiều cao này sẽ làm cho căn phòng trở nên thoáng đãng, thoải mái, tránh hiện tượng bí bách, ngột ngạt cho người trong phòng.

Nội thất 

Một phòng họp thông thường có những đồ nội thất cơ bản như: bàn họp, ghế ngồi, bục phát biểu, loa, micro, tủ đựng tài liệu,… Ngoài ra, ở một số công ty còn có máy chiếu, bàn trà, quầy ăn nhẹ,… Bạn có thể dựa vào quy mô của công ty mà điều chỉnh thiết kế nội thất phòng họp sao cho phù hợp. Tuy nhiên, bàn họp và ghế ngồi là những đồ nội thất không thể thiếu.

Sự đồng bộ về màu sắc sẽ giúp tổng thể không gian hiện đại hơn rất nhiều

Đồ nội thất trong phòng cần đảm bảo các tiêu chí sau đây:

• Đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên. Từ đó, hiệu quả cuộc họp mới được gia tăng một cách đáng kể.
• Nội thất phải có tính nhất quán, đồng bộ. Điều này vừa đảm bảo nghiêm túc, sang trọng, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ cho không gian.
• Nội thất trong phòng họp phải khẳng định được thương hiệu, bộ mặt của tổ chức. Từ đó, hình ảnh tổ chức trong mắt khách hàng, đối tác mới được nâng cao.
• Nội thất phải đúng mục đích sử dụng, đúng tính chất cuộc họp. Bạn nên tránh sử dụng các đồ không liên quan như kệ sách, gương,… 

Tùy vào tính chất của các cuộc họp, bạn có thể lựa chọn thiết kế nội thất phòng họp cho cơ quan mình. Ví dụ, nếu cuộc họp có sự tham gia của các lãnh đạo, đối tác quan trọng thì thiết kế nội thất cũng phải sang trọng cao cấp. Nếu cuộc họp chỉ có sự tham gia của các thành viên trong nhóm, phòng, ban thì nên thiết kế theo phong cách gần gũi, thân thiện.

Tiêu chuẩn đồ nội thất phòng họp:

Về kiểu dáng

Tuỳ thuộc vào quy mô công ty và số lượng người tham gia mà bạn lựa chọn những kiểu dáng phù hợp nhất. Bàn trong phòng nên là những chiếc bàn tròn, hoặc hình oval. Các loại bàn này vừa mang lại vẻ đẹp nhẹ nhàng, vừa thuận tiện cho việc sử dụng. Đi kèm với đó là những chiếc ghế thoải mái, có kiểu dáng phù hợp. Ngoài ra, bạn chỉ nên chọn một phong cách để thuận tiện cho việc bài trí nội thất của mình.

Về kích thước

Bàn họp phải đảm bảo có kích thước tương ứng với số lượng người thường xuyên tham dự cuộc họp. Thêm vào đó, ghế ngồi, tủ đựng tài liệu cũng phải đạt kích thước tiêu chuẩn, phù hợp với không gian phòng họp. Độ cao của bàn họp nên dao động từ 70 – 76cm, của ghế là 40 – 44cm. Khoảng cách giữa bàn và ghế là từ 28 – 32cm. Khoảng cách từ gầm bàn đến mặt đất phải đạt trên 52cm. Các mặt ghế phải đạt chiều dài từ 48 – 60cm. Các tủ đựng tài liệu nên cao trên 22cm để tối ưu mục đích sử dụng.

Cụ thể về bàn

Bàn phòng họp lý tưởng là loại bàn được làm bằng gỗ tự nhiên cao cấp, chắc chắn. Màu sắc của bàn phải thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế như đỏ sẫm, nâu trầm,… Kiểu dáng bàn nên là hình tròn hoặc oval. Những đường nét này có ý nghĩa quy tụ may mắn, tài lộc cho toàn bộ công ty. Trong trường hợp bàn ở công ty có hình chữ nhật thì bạn nên bo viền ở các góc. Điều này phần nào giảm được sát khí tại các góc bàn. 

Cụ thể về ghế

Kiểu dáng của ghế nên nhỏ gọn, tối giản để tiết kiệm diện tích cho căn phòng. Ngoài ra, tính thống nhất giữa bàn và ghế cũng phải được xem xét một cách kỹ lưỡng. Bạn có thể chọn loại ghế nệm bọc da hoặc lưới tuỳ vào mục đích sử dụng và không gian căn phòng. Bạn nên chọn ghế màu đen có chân xoay hoặc chân quỳ, miễn là chúng đồng bộ với nhau. Điều này sẽ thể hiện công ty bạn cực kỳ chuyên nghiệp và có gu thẩm mỹ rất cao.

Về màu sắc 

Trong thiết kế nội thất phòng họp, màu sắc chỉ nên chọn những màu nhẹ nhàng, quen thuộc với nhân viên. Điều này vừa tạo cảm giác nghiêm túc trong công việc, vừa tránh được trường hợp bị phân tâm trong quá trình họp. Một lần nữa chúng tôi phải nhấn mạnh, màu sắc phải hài hoà với không gian tổng thể và nên sử dụng màu sắc đồng bộ cho nội thất ở trong phòng.

Màu xanh cốm của ghế kết hợp với màu xanh của cây giúp không gian trở nên dễ dịu, thoải mái

Về cách bố trí

Bạn nên đặt thêm vài ghế đơn ở dưới góc phòng để phòng trường hợp quy mô cuộc họp quá lớn mà không có đủ ghế cho các nhân viên. Các nhân viên đó sẽ ngồi tại những chiếc ghế này, tránh trường hợp phải đi lấy thêm ghế rất thiếu chuyên nghiệp. Vị trí của chủ tọa phải được đặt ở nơi trang trọng nhất, dựa lưng vào tường và hướng ra cửa. Bạn nên tránh sắp xếp hai dãy bàn song song, đối mặt với nhau. Ngoài ra, chủ tọa không nên ngồi tách riêng ra một chiếc bàn khác.

Âm thanh, ánh sáng

Để tối ưu hiệu quả cuộc họp, các phòng họp nên bố trí các thiết bị âm thanh, ánh sáng như đèn chiếu, loa, micro, máy chiếu,… Và tất nhiên, các thiết bị này cũng phải tuân theo các nguyên tắc thiết kế nhất định.

Về ánh sáng

Bạn nên bố trí rèm cửa trong trường hợp phòng có nhiều cửa sổ. Điều này sẽ hạn chế việc các thành viên trong cuộc họp mất tập trung khi nhìn ra ngoài. Đồng thời, hiệu quả hoạt động của máy chiếu cũng được đảm bảo tối đa. Hệ thống ánh sáng từ máy chiếu phải được thiết kế sao cho vừa đủ với chiết áp để giảm ánh sáng khi các nhân viên trong cơ quan theo dõi màn chiếu và tăng sáng khi họ muốn nghiên cứu tài liệu. 

Ngoài ra, bạn hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên một cách hợp lý nhất cho phòng họp của mình. Xu hướng thiết kế nội thất phòng họp theo không gian mở với nhiều ô kính để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên đang được rất nhiều đơn vị ưa chuộng. Bởi phong cách này sẽ dung hòa rất tuyệt vời giữa ánh sáng tự nhiên với ánh sáng nhân tạo trong phòng. Điều này vừa đảm bảo mọi nơi trong phòng đều đủ ánh sáng mà không bị quá chói mắt, vừa tạo ra sự thông thoáng, thoải mái cho căn phòng. 

Không gian mở là xu hướng thiết kế đang được rất nhiều công ty ưa chuộng

Về âm thanh

Dàn loa trong hệ thống âm thanh nên được thiết kế ở các góc phía trên hoặc dưới phòng họp. Điều này sẽ đảm bảo âm thanh được truyền đi một cách rõ ràng nhất. Bạn cũng nên để ý khoảng cách từ loa tới vị trí ngồi của nhân viên, khoảng cách giữa các loa với nhau, khoảng cách loa với tường,… sao cho tối ưu nhất mà không gây khó chịu cho các thành viên trong buổi họp.

Cách âm

Phòng họp là nơi đòi hỏi sự yên tĩnh cao, đồng thời không thể ảnh hưởng tới không gian làm việc bên ngoài. Bởi đây là nơi mang tính chất bảo mật, quyết định đến sự phát triển của công ty nên phòng họp rất cần được xử lý cách âm. Cách âm chính là biện pháp bảo vệ phòng họp khỏi bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài. Đồng thời nó còn khiến âm thanh trong phòng không bị lọt ra hay làm giảm âm trong phòng, ảnh hưởng đến những người tham dự cuộc họp.

Bạn có thể cách âm phòng họp bằng các vật liệu chống ồn như, trần, vách thạch cao, vách bằng bông thuỷ tinh, cao su non,…

Hệ thống thông gió

Phòng họp là nơi có quy mô người tham dự lớn nên rất cần đảm bảo sự thông thoáng, thoải mái cho nhân viên trong phòng. Chính vì vậy, bạn cần phải bố trí hệ thống quạt thông gió, điều hoà nhiệt độ ở những vị trí hợp lý nhất. Thêm vào đó, thiết kế nội thất phòng họp theo kiến trúc mở cũng là phương pháp giảm cảm giác ngột ngạt, bí bách hiệu quả nhất.

Trang trí

Trang trí phòng hợp là một cách đem lại giá trị thẩm mỹ khá hiệu quả cho phòng họp. Thông thường, các phòng họp không quá khắt khe trong việc trang trí nhưng tính nghệ thuật, sự tinh tế trong cách sắp đặt phải được đảm bảo cực kỳ thận trọng. Điều này nhằm mục đích tạo ra một không gian ấn tượng, nâng cao tính chuyên nghiệp của tổ chức trong mắt nhân viên và đối tác. Song bạn vẫn cần đảm bảo sự đồng nhất, hài hoà giữa phong cách thiết kế và các đồ dùng trong phòng. 

Cây xanh vừa là đồ trang trí, vừa có công dụng tạo cảm giác dễ chịu cho các thành viên buổi họp

Để gia tăng tính thẩm mỹ cho căn phòng, bạn nên chọn những đồ nội thất có giá trị, tính thẩm mỹ cao. Hoặc bạn có thể trang trí phòng bằng những cây xanh, tranh ảnh nghệ thuật, bằng khen, giấy chứng nhận,… Ngoài ra, sử dụng rèm trang trí cũng là một cách rất hiệu quả trong việc tạo không gian ấm cúng cho các nhân viên.

Thiết kế nội thất phòng họp cần lưu ý những gì?

H3: Diện tích phòng phải tương thích với không gian và quy mô nhân sự

Việc lựa chọn phong cách thiết kế nội thất phòng họp như thế nào phụ thuộc rất nhiều vào diện tích và quy mô nhân sự tham gia. Nếu tổ chức nhỏ thì nên thiết kế phòng nhỏ, đơn giản và tạo được cảm giác thoải mái. Nếu tổ chức lớn thì phòng họp có thể thiết kế lớn hơn với nhiều phong cách khác nhau như tối giản, hiện đại, sang trọng,…

Phòng họp phải có điểm nhấn

Tạo điểm nhấn là phương thức giúp bạn quảng bá hình ảnh của thương hiệu, gây được ấn tượng tốt đối với nhân viên, khách hàng và đối tác. Việc sử dụng các màu chủ đạo của tổ chức cũng là một cách gây ấn tượng rất hiệu quả với các đối tượng kể trên.

Đáp ứng được công năng và mục đích sử dụng

Phòng hợp phải là nơi hỗ trợ và thúc đẩy buổi họp diễn ra một cách thành công và thuận lợi nhất. Chính vì vậy, các chi tiết dư thừa như gương hay kệ sách không nên có mặt trong phòng họp.

Phòng họp phải tạo được tâm lý thoải mái cho người tham dự

Để chất lượng cuộc họp trở nên tốt nhất và các thành viên được tự do đề xuất ý tưởng, kế hoạch phát triển,… phòng họp phải mang lại cảm giác dễ chịu, thoải mái nhất.

Trong trường hợp tổ chức không thường xuyên họp toàn bộ nhân sự thì bạn nên chọn phương án thuê phòng họp theo giờ là tối ưu nhất. Điều này vừa giúp đảm bảo không gian thoải mái cho nhân viên, vừa tránh được lãng phí, tốn kém chi phí duy trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất.

Chiếc bàn tròn sẽ tạo cảm giác thân thiện, cởi mở với nhân viên

Các mẫu thiết kế nội thất phòng họp mới nhất hiện nay

Phong cách tối giản với sự kết hợp hài hoà giữa màu sắc và ánh sáng mang đến cảm giác chuyên nghiệp, nghiêm túc

Phòng họp có ánh sáng tự nhiên được lọc qua lớp kính màu đem lại cảm giác mát mẻ, thoải mái

Phòng họp có quy mô nhỏ nhưng tận dụng rất tốt ánh sáng và hiệu ứng màu sắc

Phòng họp hiện đại chỉ hai tông màu chủ đạo đen và trắng mang lại cảm giác chuyên nghiệp, nghiêm túc

Phòng họp quy mô lớn có hệ thống đèn trần đem đến hiệu ứng thị giác độc đáo

Phòng họp quy mô lớn với sự kết hợp tuyệt vời giữa sàn và rèm cửa để mang lại cảm giác ấm cúng, gần gũi

Kết luận: Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Nội Thất Emi về cách thiết kế nội thất phòng họp và các xu hướng thiết kế mới nhất trong năm nay. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã lựa chọn được một phương án thi công phù hợp nhất cho cơ quan của mình.