Tham khảo mẫu tủ đựng hồ sơ văn phòng hiện đại đa năng

Chiếc tủ hồ sơ là một vật dụng không thể thiếu trong mỗi văn phòng dù lớn hay nhỏ. Bạn có thể sử dụng tủ hồ sơ để chứa những tài liệu quan trọng, giúp cho không gian làm việc được ngăn nắp và tối ưu hơn. Vậy chọn mẫu tủ như thế nào là phù hợp với văn phòng của bạn? Hãy cùng tham khảo những mẫu sản phẩm tủ đựng hồ sơ đang rất được ưa chuộng trên thị trường hiện nay nhé.

Tầm quan trọng của tủ hồ sơ trong văn phòng

Mỗi sản phẩm nội thất văn phòng đều có tác dụng riêng của nó, tuy nhiên nhiều nhà thiết kế thường chú trọng đến những dòng sản phẩm như bàn làm việc hay ghế văn phòng mà quên đi tầm quan trọng của tủ đựng hồ sơ. Vậy loại sản phẩm nội thất này có những vai trò gì trong văn phòng của bạn?

Quản lý tài liệu

Mỗi công ty đều sẽ luôn có rất nhiều giấy tờ, tài liệu, và các hồ sơ liên quan, do đó, việc lưu trữ và phân loại là rất cần thiết. Sử dụng một chiếc tủ đựng tài liệu văn phòng chính là giải pháp tối ưu giúp bạn quản lý tài liệu một cách hiệu quả nhất. Hơn nữa, nếu những hồ sơ được đã được phân loại tốt thì việc tìm lại cũng rất dễ dàng và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

Tủ hồ sơ giúp cất trữ giấy tờ hiệu quả

Bảo mật tài liệu

Ngoài việc lưu trữ thì tủ đựng hồ sơ văn phòng còn có chức năng bảo vệ tài liệu bên trong một cách an toàn nhất. Bởi mỗi công ty đều rất coi trọng việc bảo mật thông tin của mình. Vì thế, một chiếc tủ kết hợp với ổ khóa sẽ bảo đảm độ bí mật của các loại giấy tờ muốn lưu trữ.

Trang trí cho nội thất văn phòng

Tủ tài liệu văn phòng được dùng như một sản phẩm nội thất trang trí văn phòng làm việc trong công ty. Ngoài chức năng dùng làm nơi cất trữ tài liệu của công ty, hiện nay nhiều nhà thiết kế đang nỗ lực cải tiến vẻ bề ngoài của những chiếc tủ này thành nhiều kiểu dáng khác nhau. Chắc chắn khi sở hữu một chiếc tủ hồ sơ với vẻ ngoài đẹp mắt sẽ giúp văn phòng làm việc trở nên chuyên nghiệp và sang trọng hơn nhiều.

Cách lựa chọn tủ hồ sơ như thế nào là hợp lý

Để lựa chọn loại tủ tài liệu văn phòng hợp lý thì hãy tham khảo 3 tiêu chí sau:

Chất liệu tủ: Hiện nay trên thị trường có 2 loại chất liệu đang được sử dụng rất phổ biến đó là gỗ và sắt. Nhìn chung, tủ sắt có độ bền và giá thành rẻ hơn tủ gỗ, tuy nhiên sản phẩm làm từ sắt thường không có tính thẩm mỹ cao và sự đa dạng về kiểu dáng như tủ gỗ. Do đó, trong quá trình chọn lựa, bạn nên cân nhắc xem loại sản phẩm tủ gỗ nào là phù hợp với nhu cầu sử dụng của công việc.

Kích thước tủ đựng tài liệu: Do diện tích của mỗi văn phòng làm việc khác nhau nên khi lựa chọn tủ tài liệu nên chú ý tới điểm này. Kích thước của tủ cần đảm bảo đủ chỗ đựng hồ sơ vừa phải phù hợp với không gian căn phòng. Thông thường các loại tủ đựng có kích thước là 34.5cm x 29cm x 7cm. tuy nhiên, các số đo trên có thể được điều chỉnh tùy vào yêu cầu của từng khách hàng.

Lựa chọn tủ hồ sơ phù hợp với văn phòng làm việc

Đối tượng sử dụng: Những nhân viên thông thường sẽ chỉ cần sử dụng tủ có thiết kế đơn giản và không yêu cầu cao về tính bảo mật. Còn đối với các vị trí khác như quản lý, kế toán thì thường cần dùng tủ hồ sơ văn phòng có nhiều ngăn nhỏ riêng biệt kết hợp với khóa để bảo đảm an toàn cho giấy tờ bí mật.

Nên đặt tủ hồ sơ ở vị trí nào là phù hợp

Vị trí để giá đựng tài liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong văn phòng. Nếu đặt tủ theo cách hợp lý và khoa học thì sẽ giúp khuyến khích nhiều năng lượng tích cực trong công việc. Ngoài ra, khi đặt tủ ở những nơi thuận lợi còn làm tăng năng suất công việc nhờ việc phân loại và xử lý giấy tờ, sổ sách nhanh chóng.

Bên cạnh đó, việc đặt tủ ở những nguyên tắc phong thủy cũng có những ảnh hưởng nhất định tới tài vận của công ty. Quan niệm xưa cho rằng, nên chọn hướng đặt của tủ hướng về phía bắc để đón nhận nhiều tài lộc. Ngoài ra, xoay tủ về cửa bên ngoài giúp tránh những luồng khí độc cũng như giúp mọi người luôn giữ được trạng thái tỉnh táo và làm việc hiệu quả.

Một số mẫu tủ hồ sơ đang làm mưa làm gió trên thị trường

Mẫu tủ hồ sơ nhiều ngăn kiểu giá sách

Mẫu tủ này được thiết kế với 4 khoang, trong mỗi khoang chứa đồ sẽ được chia thành nhiều ô nhỏ như giá sách để mọi người lưu trữ hồ sơ theo từng loại được dễ dàng hơn. Một số mẫu được thiết kế riêng ngăn đựng đồ lưu niệm bằng kính để trưng bày đồ bằng khen hoặc cúp lưu niệm.

Tủ hồ sơ giá sách sang trọng

Mẫu tủ hồ sơ bằng sắt nhiều ngăn

Tủ được thiết kế với những ngăn kéo có ray bi nằm ngang thay vì nằm dọc như những mẫu tủ hồ sơ bình thường. Với kiểu dáng nhỏ gọn và tiện dụng, tủ sắt đựng hồ sơ là một sự lựa chọn thích hợp cho mọi không gian trong văn phòng.

Mẫu tủ hồ sơ ngăn kéo bằng sắt nhỏ gọn

Mẫu tủ hồ sơ thấp

Là dòng sản phẩm tủ hồ sơ được thiết kế với kích thước nhỏ hơn, phù hợp với những văn phòng có diện tích khiêm tốn và vân có thể lưu trữ được số lượng tài liệu tương đối.

Tủ hồ sơ thấp tiện dụng

Hồ sơ, giấy tờ được coi là tài sản giá trị nhất của công ty, chính vì vậy, việc lưu trữ, phân loại và bảo quản chúng là một việc cực kỳ quan trọng. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn đặt mua tủ hồ sơ thì hãy nhanh tay liên hệ đến hotline  0986.693.357 để được tư vấn những mẫu tủ đẹp nhất trên thị trường. Chúng tôi luôn luôn sẵn sàng phục vụ quý khách 24/7.